محاسبه حقوق و دستمزد یکی از کارهای ماهانه و حساس هر شرکت است. یک اشتباه کوچک در حقوق، اضافه‌کار یا مزایا، هم نارضایتی پرسنل را به دنبال دارد و هم در بازرسی تأمین اجتماعی و رسیدگی مالیاتی جریمه میشود. پیشگامان حساب محاسبه حقوق، لیست بیمه و مالیات حقوق شرکت‌ها و کسب‌وکارها را هر ماه بهطور کامل انجام می‌دهد.
خدمات حقوق و دستمزد شامل چه کارهایی است؟
این خدمت از جمع‌آوری کارکرد پرسنل شروع میشود و تا ارسال لیست بیمه و مالیات حقوق ادامه دارد. حقوق پایه، اضافه‌کار، حق مسکن، بن، حق اولاد، مأموریت و کسورات هر نفر طبق قانون کار و مصوبات سالانه محاسبه میشود.
در پایان هر ماه، فیش حقوقی هر نفر، لیست بیمه و لیست مالیات حقوق آماده است و در موعد قانونی ارسال میشود. در پایان سال هم محاسبه عیدی، سنوات و مرخصی انجام میشود.
کارهایی که هر ماه انجام می‌دهیم
-
محاسبه حقوق و مزایا
حقوق پایه، اضافه‌کار، حق مسکن، بن، حق اولاد و سایر مزایا طبق قانون.
-
لیست بیمه تأمین اجتماعی
تهیه و ارسال لیست بیمه در سامانه تأمین اجتماعی تا موعد مقرر.
-
مالیات حقوق
محاسبه مالیات حقوق بر اساس جدول نرخ سالانه و ارسال لیست.
-
فیش حقوقی
فیش حقوقی شفاف برای هر نفر از پرسنل.
-
عیدی، سنوات و مرخصی
محاسبه‌های پایان سال و تسویه حساب پرسنل.
-
ثبت در دفاتر
ثبت اسناد حقوق در حسابداری شرکت و تطبیق با پرداخت‌ها.
مهلت‌های ماهانه حقوق و دستمزد
| کار | مهلت معمول | پیامد تأخیر |
|---|---|---|
| ارسال لیست بیمه و پرداخت حق بیمه | تا پایان ماه بعد | جریمه تأخیر تأمین اجتماعی |
| ارسال لیست و پرداخت مالیات حقوق | تا پایان ماه بعد | جریمه مالیاتی و مسئولیت تضامنی کارفرما |
| پرداخت حقوق پرسنل | طبق قرارداد کار | نارضایتی و شکایت در اداره کار |
مالیات حقوق «مالیات تکلیفی» است؛ یعنی کارفرما موظف است آن را کسر و پرداخت کند. اگر پرداخت نشود، کارفرما مسئول است، نه کارمند.
اشتباه‌های رایج در حقوق و دستمزد
- رعایت نکردن حداقل‌ها: پرداخت کمتر از حداقل مزد و مزایای مصوب سال.
- مغایرت بیمه و مالیات: حقوقی که در لیست بیمه آمده با لیست مالیات یا دفاتر یکی نیست.
- اضافه‌کار بدون مستند: اضافه‌کاری که ثبت و تأیید نشده، در بازرسی مشکل‌ساز میشود.
- فراموش کردن سنوات و عیدی: در تسویه پرسنل یا پایان سال، بدهی غیرمنتظره ایجاد میکند.
مراحل همکاری
- دریافت اطلاعات پرسنلقراردادها، سوابق بیمه و حقوق ماه‌های قبل.
- تنظیم ساختار حقوقتعیین اجزای حقوق هر نفر طبق قانون و قرارداد.
- محاسبه ماهانهدریافت کارکرد، محاسبه حقوق و تهیه فیش‌ها.
- ارسال لیست‌هاارسال بیمه و مالیات حقوق و تحویل رسید.
حقوق و دستمزد می‌تواند بخشی از برون‌سپاری حسابداری شما باشد یا به‌صورت جداگانه انجام شود. اگر حسابدار داخلی دارید، فقط این بخش را به ما بسپارید.
اجزای حقوق و دستمزد طبق قانون کار
| جزء حقوق | توضیح | مشمول بیمه؟ |
|---|---|---|
| حقوق پایه (مزد مبنا) | مبلغ ثابت ماهانه؛ حداقل آن هر سال توسط شورای عالی کار تعیین میشود | بله |
| حق مسکن و بن خواربار | مبالغ ثابت ماهانه مصوب سالانه | بله |
| حق اولاد | برای کارکنان دارای فرزند، طبق شرایط قانون | خیر |
| اضافه‌کار | ساعت‌های بیشتر از ساعت کار قانونی با ضریب اضافه | بله |
| عیدی و پاداش | پرداخت پایان سال، طبق سقف قانونی | خیر |
مبالغ دقیق هر سال با مصوبه شورای عالی کار و قانون بودجه تغییر میکند. ما محاسبات را هر سال با مصوبات جدید به‌روز می‌کنیم تا پرداخت‌ها هم قانونی باشد و هم هزینه اضافه نداشته باشید.
بازرسی تأمین اجتماعی و حسابرسی بیمه
تأمین اجتماعی ممکن است دفاتر شرکت را برای سال‌های گذشته بررسی کند. اگر حقوق پرداخت‌شده در دفاتر بیشتر از حقوق اعلام‌شده در لیست بیمه باشد، یا پرداخت به پیمانکاران بدون کسر حق بیمه انجام شده باشد، بدهی و جریمه تعیین میشود.
محاسبه درست حقوق از ابتدا و هم‌خوانی لیست بیمه با دفاتر، بهترین راه جلوگیری از این بدهی‌هاست. اگر برای سال‌های گذشته برگ بدهی دریافت کرده‌اید، کارشناسان ما پرونده را بررسی می‌کنند.
حقوق و دستمزد برای کسب‌وکارهای کوچک
حتی اگر یک یا دو نفر نیرو دارید، تکالیف حقوق و بیمه همان است. بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک به دلیل نداشتن حسابدار، لیست بیمه را دیر ارسال می‌کنند یا مالیات حقوق را فراموش می‌کنند. سپردن این کار با هزینه‌ای مشخص، جلوی جریمه‌ها و شکایت‌های احتمالی را می‌گیرد.
