مانده مشتریان و تأمین‌کنندگان را بررسی و تأیید می‌کنیم؛ تا بدانید واقعاً چقدر طلب دارید و چقدر بدهکارید.
چرا این حسابرسی مهم است؟
حساب‌های دریافتنی و پرداختنی مستقیماً با نقدینگی شرکت در ارتباط است. مانده‌های قدیمی، ثبت‌های اشتباه و مطالبات غیرقابل وصول، تصویر غیرواقعی از وضعیت مالی می‌سازند.
این حسابرسی با ارسال تأییدیه، بررسی اسناد و تحلیل سن مطالبات، مانده‌های واقعی را مشخص می‌کند.
کارهایی که انجام می‌دهیم
-
ارسال تأییدیه
تأیید مانده با مشتریان و تأمین‌کنندگان.
-
تحلیل سن مطالبات
تفکیک مطالبات بر اساس مدت.
-
مطالبات مشکوک
شناسایی و پیشنهاد ذخیره.
-
تطبیق با اسناد
فاکتورها، چک‌ها و قراردادها.
-
چک‌های برگشتی
پیگیری و ثبت درست.
-
پیشنهاد وصول
اولویت‌بندی پیگیری مطالبات.
نشانه‌های مشکل
- مانده‌های قدیمی: مطالبات چندساله بدون پیگیری.
- اختلاف با طرف حساب: مانده شما با دفاتر مشتری فرق دارد.
- کمبود نقدینگی: با وجود فروش خوب.
- ثبت‌های اشتباه: پرداخت به حساب شخص دیگر.
سن مطالبات و مدیریت نقدینگی
| سن مطالبه | ریسک | اقدام پیشنهادی |
|---|---|---|
| کمتر از ۳۰ روز | کم | پیگیری عادی |
| ۳۰ تا ۹۰ روز | متوسط | تماس و برنامه پرداخت |
| ۹۰ تا ۱۸۰ روز | بالا | توقف فروش اعتباری و پیگیری جدی |
| بیش از ۱۸۰ روز | بسیار بالا | اقدام حقوقی و ذخیره مطالبات مشکوک |
این جدول نمونه است؛ بازه‌ها را متناسب با شرایط فروش و صنعت شما تنظیم می‌کنیم.
مراحل کار
- استخراج مانده‌هافهرست مشتریان و تأمین‌کنندگان.
- تأییدیه و بررسیارسال تأییدیه و تطبیق اسناد.
- تحلیلسن مطالبات و موارد مشکوک.
- گزارشاصلاحات و برنامه وصول.
