نرمافزار واسط (یا اتصال مستقیم) ابزاری است که صورتحساب‌های صادرشده در نرمافزار حسابداری یا فروش شما را به‌صورت خودکار به سامانه مودیان ارسال میکند. برای کسب‌وکارهایی که روزانه صورتحساب زیادی صادر می‌کنند، ثبت دستی در کارپوشه هم وقت‌گیر است و هم پرخطا. پیشگامان حساب به شما کمک میکند روش مناسب اتصال را انتخاب و راه‌اندازی کنید.
چه زمانی به نرمافزار واسط نیاز دارید؟
اگر تعداد صورتحساب‌های شما زیاد است، چند نفر در فروش صورتحساب صادر می‌کنند یا صورتحسابها اغلب به دلیل خطای اطلاعات رد می‌شوند، اتصال نرمافزار حسابداری به سامانه مودیان بهترین راه است.
در این حالت اطلاعات فقط یک بار در نرمافزار ثبت می‌شود و ارسال، پیگیری وضعیت و اصلاح‌ها از همان‌جا انجام می‌گیرد.
روش‌های ارسال صورتحساب
| روش | مناسب برای | مزیت |
|---|---|---|
| ثبت دستی در کارپوشه | تعداد صورتحساب کم | بدون هزینه نرمافزار |
| شرکت معتمد / ارائه‌دهنده خدمات | حجم متوسط | ارسال از طرف شما با پشتیبانی |
| اتصال مستقیم نرمافزار (واسط) | حجم بالا و چند کاربر | ارسال خودکار و خطای کمتر |
خدمات ما
-
بررسی و انتخاب روش
بر اساس حجم صورتحساب و نرمافزار فعلی شما.
-
تنظیمات کارپوشه
تعریف کلید، شناسه حافظه و دسترسی‌ها.
-
تطبیق کالا و خدمات
تعریف شناسه کالا و خدمات در نرمافزار.
-
تست و راه‌اندازی
ارسال آزمایشی و رفع خطاها.
-
آموزش کاربران
آموزش صدور، ابطال و اصلاح صورتحساب.
-
پشتیبانی
پیگیری صورتحساب‌های رد شده.
مراحل راه‌اندازی
- بررسی نیازحجم صورتحساب، نرمافزار و کاربران.
- انتخاب روشاتصال مستقیم، شرکت معتمد یا ترکیبی.
- تنظیم و تستتنظیمات کارپوشه و ارسال آزمایشی.
- آموزش و پشتیبانیآموزش تیم و پیگیری ماه اول.
چه اطلاعاتی باید در نرمافزار درست تعریف شود؟
- شناسه کالا و خدمات: مطابق فهرست شناسه‌های سامانه.
- اطلاعات خریداران: شناسه ملی، کد اقتصادی و کد پستی.
- نوع صورتحساب: نوع اول یا دوم بسته به خریدار.
- نرخ مالیات و عوارض: برای هر کالا یا خدمت.
بیشتر خطاهای ارسال از همین تعریف‌های پایه می‌آید. پیش از راه‌اندازی، این اطلاعات را بررسی و اصلاح میکنیم.
